Sitemap Copyright © Studio Artist X 2004-2010, KvK nr. 34202110

Database Publishing

Print to web, Adobe & Sabern, seminar verslag ...

Door: Sandra van Zonneveld - van der Veen
Gepubliceerd op: 18-09-2006
Sandra van Zonneveld - van der VeenOp 5 september j.l. werd bij Adobe te Amsterdam een kleinschalige presentatie gegeven over de mogelijkheden van database gerichte pakketten van Adobe, in samenwerking met Sabern. Sabern is een opleidingsinstituut en adviesbureau voor het integreren van databaseapplicaties en “print to web” oplossingen. Zij hebben veel expertise op het gebied van software en applicatie ontwikkeling, automatische opmaak in Framemaker en Indesign, online documentatiesystemen, XML en SGML.

Gezien de opkomst bij deze seminar, zou men kunnen concluderen dat er in Nederland nog niet op grote schaal gebruik wordt gemaakt van deze mogelijkheden.

Print to Web applicaties

Wie maken er gebruik van Print to Web applicaties? Ieder bedrijf of instelling die grote hoeveelheden data, actueel moet kunnen publiceren. Dat zijn dus o.a. bedrijven in de grafische sector, de overheid, de luchtvaart, telecom bedrijven, groothandels en onderwijsinstellingen.

Adobe oplossingen

database publishingEr zijn voor database publishing 2 belangrijke pakketten. De eerste is een aanvulling op het programma Indesign. Deze plug-in heet Casidi en biedt de mogelijkheid om binnen een creatieve ontwerpomgeving, data dynamisch te plaatsen. Met veel vrijheid in de ontwerpvormen. Reclamebureaus die veel wisselende teksten, binnen een creatieve lay-out hebben te plaatsen, kunnen met gebruik van de Casidi plug-in, data uit de database eenvoudig binnen de layout plaatsen. Dit kan zowel met tekst, als met een koppeling naar afbeeldingen. Wijzigen de gegevens in de database, dan worden deze binnen de opgemaakte pagina ook aangepast door eenvoudig op update te klikken! Als voorbeeld diende een advertentie pagina van een makelaar in de krant, en online! Wanneer de makelaar de gegevens in de database invoerde werden zowel de advertentie pagina voor de krant, als de pagina on-line aangepast aan de nieuwe gegevens.

Casidi server

Dit wordt dan mogelijk gemaakt door de Casidi server versie. De advertenties en de site blijven dan altijd actueel. En de uitvoer kan via het internet gecontroleerd, gecorrigeerd en goed gekeurd worden.

Casidi, aanvulling van InDesign

Casidi kunnen we dus omschrijven als een aanvulling van InDesign, die het mogelijk maakt documenten als prijslijsten, folders, advertenties, brochures en catalogi geautomatiseerd op te maken en crossmedia te publiceren! De tijden van eindeloos teksten kopiëren en plakken is daarmee aan zijn eind gekomen!

BookDB, Indesign en Framemaker, tools voor Database management systemen

De tweede belangrijke applicatie is BookDB. Dit programma wordt gebruikt voor de zwaardere documenten als catalogi, handleidingen, cursusboeken, telefoonboeken, interne rapportages, en andere boekwerken van enige omvang. Met BookDB is men iets beperkter in de creatieve mogelijkheden, maar structureel gezien is het een uitermate praktisch hulpmiddel om omvangrijke documenten online te publiceren, uit te wisselen, en als gedrukt exemplaar af te leveren. BookDB werkt samen met Framemaker of Indesign voor de opmaak van de documenten, en met ODBC databases (Open DataBase Connectivity) voor onderhoud van de data. Hierdoor ondersteunt BookDB 55 verschillende Database management systemen.

Gestructureerde DTD, XML opmaak als basis van publiceren

Wat is de basis van deze vorm van Publiceren? De basis van beide programma’s ligt in een zeer gestructureerde XML opmaak. XML heeft een flexibele DTD (Document Type Definition) Dat wil zeggen dat men zélf items kan defineren. Een ander voordeel van XML is dat deze los staat van de inhoud, en scheid de vorm van de inhoud. Het is cross-media te gebruiken en software onafhankelijk.

Document stijlen definiëren met XML

In beide programma’s wordt gebruik gemaakt van XML om de stijlen te definiëren. Als de stijl namen gelijk zijn aan die van de opmaak, kan de opmaak worden (her) gebruikt door andere documenten en zijn deze onderling uitwisselbaar. Wanneer er een fout wordt gemaakt en de DTD blijkt niet juist, dan wordt er een klein rood cirkeltje getoond in de stucture van het document. Alles is gebaseerd op WYSIWYG. Kennis van XML is wel erg handig, maar geen absolute noodzaak. Door Framemaker of Indesign templates worden XML bestanden gegenereerd. Scalable Vector Graphics (SVG)*, Portable Document Files (PDF’s)** kunnen rechtstreeks worden geïmporteerd in Framemaker documenten.

Boeken samenstellen en versiebeheer met DocumentDB

Dan is er nog DocumentDB voor Datawarehouses on-line. DocumentDB is bedoeld om alles zowel on-line als ofline te kunnen aanpassen doormiddel van internettechnologie. Hiermee kan men boeken samenstellen, versiebeheer bijhouden, on-line vertalen van boeken of een koppeling maken met vertaalgeheugens, delen van boeken uitwisselen met andere documenten en het proofreaden en corrigeren van documenten. Exporteren als PDF voor drukwerk, XML, HTML, Framemaker en Indesign bestanden is mogelijk. Printing on demand toepassingen waarbij via het internet automatisch een PDF wordt gegenereerd behoort ook tot te mogelijkheden.

Adobe Acrobat 3D

Naast deze Database publishing items kwam ook Adobe Acrobat 3D aan bod. Een fantastisch nieuw programma dat in januari 2006 is uitgekomen en de optie biedt om diverse 3d objecten in PDF formaat te kunnen laten zien. AutoCad tekeningen, 3D Studio Max objecten, bijna elk 3D formaat kan in de PDF worden ingesloten. Om het te kunnen zien is wél de Adobe reader 3D –versie nodig. Deze biedt de opties om objecten te roteren, in te zoomen, onderdelen van de tekening te selecteren, skins en wires te zien, doorsneden en transparantie van objecten weer te geven. Wanneer een printscreen van een 3D-object wordt ingevoerd, heeft deze beperkte mogelijkheden. Maar wanneer de optie Create PDF from File wordt gebruikt, blijft alle laag informatie in takt. En daarmee worden ook alle weergave opties behouden. De PDF is zoals gebruikelijk goed te beveiligen, men kan er bepaalde gebruikersopties in of uit schakelen, commentaren meegeven en combinaties van verschillende PDF’s samenstellen.

Tot slot, hetgeen Jason Levine ons niet wilde verklappen, lijkt stapsgewijs te komen gebeuren. Adobe timmert serieus op het web, dus ook met de interessante toepassingen binnen de alombekende en veel gebruikte Acrobat.

* Alleen voor Macintosh, Windows, UNIX Sun en Solaris
** Alleen voor Macintosh en Windows



Niet gevonden hetgeen u zocht? U vind het met Google...
Google